Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych oraz wizerunku uczestników konkursu „Satyrykon”

Podstawa prawna obowiązku informacyjnego

Art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej „Rozporządzeniem” lub „RODO”.

Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Legnickie Centrum Kultury im. Henryka Karlińskiego
z siedzibą przy ul. Chojnowskiej 2, 59-220 Legnica.

Dane kontaktowe

Z administratorem można się skontaktować:

• mailowo: sekretariat@lck.art.pl

• telefonicznie: 76 723 37 00

• korespondencyjnie: Legnickie Centrum Kultury im. Henryka Karlińskiego, ul. Chojnowska 2, 59-220 Legnica

Inspektor Ochrony Danych (IOD)
Z inspektorem ochrony danych można się skontaktować:

• e-mailowo: iodo@lck.art.pl

• korespondencyjnie: Legnickie Centrum Kultury im. Henryka Karlińskiego, ul. Chojnowska 2, 59-220 Legnica z dopiskiem „IOD”

Cele oraz podstawy prawne przetwarzania danych
Pani/Pana dane osobowe (w tym wizerunek utrwalony na zdjęciach i nagraniach wideo) będą przetwarzane w następujących celach:

• Organizacja i przeprowadzenie konkursu: Umożliwienie uczestnictwa w konkursie rysunku satyrycznego „Satyrykon”, weryfikacja zgłoszeń, wyłonienie laureatów oraz przyznanie i rozliczenie nagród,
  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. e RODO – wykonanie zadania realizowanego
  w interesie publicznym (upowszechnianie kultury),

• Promocja i relacjonowanie wydarzenia: Informowanie o przebiegu konkursu, wystawach i wydarzeniach towarzyszących, a także promocja działalności LCK poprzez publikację zdjęć oraz materiałów wideo z wydarzenia na stronach internetowych LCK oraz
  w oficjalnych mediach społecznościowych (np. Facebook, Instagram, YouTube),
  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora, polegający na budowaniu pozytywnego wizerunku instytucji, dokumentowaniu
  i promowaniu wydarzeń kulturalnych.

Ważne: Uczestnictwo w wydarzeniach publicznych / galach konkursowych wiąże się z możliwością utrwalenia wizerunku w ramach tworzenia reportażu fotograficznego i filmowego.

Odbiorcy danych
Pani/Pana dane możemy przekazywać:

• Organom publicznym i podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa,

• Podmiotom obsługującym lub udostępniającym nam systemy teleinformatyczne (hosting, serwis IT) – na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych,

• Operatorom pocztowym, kurierskim oraz bankom (w celu doręczenia korespondencji/nagród lub realizacji płatności),

• Współadministratorom/Właścicielom portali społecznościowych (takich jak Meta Platforms Ireland Limited, Google Ireland Limited) w związku z prowadzeniem profili LCK
  i publikacją tam relacji foto/wideo. W związku z tym dane (wizerunek) mogą być przekazywane do państw trzecich (np. USA) na zasadach określonych w regulaminach tych portali.

Okres przechowywania danych

• Dane uczestników konkursu będą przetwarzane przez czas niezbędny do jego realizacji
  i rozliczenia, a następnie będą archiwizowane zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego oraz regulacjami wewnętrznymi LCK,

• Materiały foto i wideo publikowane w celach promocyjnych będą przetwarzane do czasu wniesienia przez Panią/Pana skutecznego sprzeciwu wobec ich przetwarzania lub do momentu, gdy utracą one przydatność marketingową dla administratora.

Prawa osoby, której dane dotyczą
Posiada Pani/Pan prawo do:

• Dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii,

• Sprostowania (poprawiania) swoich danych,

• Usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania,

• Wniesienia sprzeciwu – w dowolnym momencie – wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora (w tym wobec publikacji wizerunku).

Ma Pani/Pan również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
Adres: ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa
Aby skorzystać ze swoich praw, należy skontaktować się z administratorem lub IOD na wyżej wskazane dane kontaktowe.

Informacja o wymogu podania danych
Podanie danych identyfikacyjnych i kontaktowych jest konieczne do wzięcia udziału
w konkursie „Satyrykon”. Brak ich podania  uniemożliwi uczestnictwo,
Obecność na wydarzeniach towarzyszących konkursowi (np. finał, wernisaż), na których wykonywane są zdjęcia i filmy reportażowe, jest równoznaczna z przyjęciem do wiadomości, że wizerunek uczestnika może zostać utrwalony w tłumie i wykorzystany w relacji z imprezy.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Pani/Pana dane osobowe nie podlegają procesowi zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowaniu.